Automações · Relacionamento

Tudo que se repete na escola
pode rodar sozinho.

Criamos automações e chatbots sob medida para os processos que sua escola repete todos os dias — lembretes, confirmações, pesquisas, follow-ups — integrados ao ecossistema.

  • Feitos por processo real da escola
  • WhatsApp e e-mail
  • Integrados ao ERP
IAConverse · Secretaria
online agora

Oi! Posso autorizar a tia da Helena (3º ano B) a buscá-la hoje às 17h30?

14:02

Olá! Claro 🙂 Para autorizar uma retirada, preciso confirmar 3 dados: nome completo do responsável autorizado, RG e o seu CPF. Pode me enviar?

14:02

Marina Souza, RG 22.345.678-9. Meu CPF é 123.456.789-00.

14:03

Autorização registrada para hoje, 17h30. A portaria já foi avisada. Marina precisa apresentar documento com foto na entrada. Posso ajudar em algo mais?

14:03

Digite uma mensagem…

Tarefa repetitiva consome o melhor tempo do time.

Sem o Automações e Chatbots

  • Lembretes de boleto enviados manualmente, um por um.
  • Confirmações de presença em evento perdidas em grupos de WhatsApp.
  • Pesquisas de satisfação engavetadas porque ninguém tem tempo de aplicar.
  • Follow-up de matrícula depende da memória de cada atendente.

Com o Automações e Chatbots

  • Lembretes automáticos com tom da escola, no canal certo, na hora certa.
  • Confirmações respondidas no chat e consolidadas em painel.
  • Pesquisas disparadas em fluxo, com resultado tabulado automaticamente.
  • Cadências de follow-up que disparam sozinhas conforme estágio do funil.

O que o Automações e Chatbots faz

Robôs e fluxos que trabalham por trás do palco.

Fluxos sob medida

Modelados a partir dos processos reais da escola, não de templates genéricos.

Disparos por evento

Boleto vencendo, falta registrada, matrícula aberta — o fluxo certo dispara sozinho.

Multi-canal

WhatsApp, e-mail e SMS no mesmo fluxo, escolhendo o melhor canal por contexto.

Chatbots integrados

Respondem dúvidas, coletam dados e encaminham para humano com contexto pronto.

Painel de eficácia

Veja quais fluxos rodaram, taxas de resposta e gargalos.

LGPD e auditoria

Consentimento, log e rastro de cada interação automatizada.

Como funciona

Quatro passos do diagnóstico à operação.

  1. 1

    Mapeamento

    Identificamos quais processos repetitivos têm maior impacto.

  2. 2

    Modelagem

    Desenhamos cada fluxo com a equipe responsável.

  3. 3

    Implantação

    Conectamos canais, ERP e CRM, e ativamos os fluxos.

  4. 4

    Operação assistida

    Medimos resultado e ajustamos cadências, gatilhos e copy.

Integrações

Conecta com o que sua escola já usa.

WhatsApp oficial (API)
CRM Educacional Satie
ERP TOTVS RM
Boletos e financeiro
Calendário escolar
Google Workspace
AO VIVO · escola real

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Centro de Inovação

Veja funcionando em escola real. Quem visita, fecha.

Esta solução opera hoje no Centro de Inovação Satie Torigoi, dentro de uma escola em funcionamento. Você pode visitar, ver os processos rodando e conversar com quem usa todos os dias.

Centro de Inovação Satie Torigoi · Colégio CLQ Reserva Jequitibá · Piracicaba — SP

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Resultados

Números reais, medidos na operação.

—%
ganho de eficiência medido
24/7
operação contínua acompanhada
— h
devolvidas por semana à equipe

Placeholders. Preencher com dados medidos na operação assistida — não estimar.

Dúvidas frequentes

O que gestores costumam perguntar.

Vocês usam um chatbot pronto?+

Não. Cada fluxo é desenhado para o processo real da sua escola, com o tom e regras dela.

Posso editar os fluxos depois?+

Sim. Sua equipe tem painel para ajustar mensagens e gatilhos com nosso suporte.

Funciona no WhatsApp atual?+

Sim. Usamos a API oficial conectada ao número da escola.

Em quanto tempo entra no ar?+

Cada fluxo costuma levar de 2 a 4 semanas, dependendo das integrações.

Consigo ver funcionando?+

Sim. Várias automações operam no Centro de Inovação Satie Torigoi.

Ecossistema Satie

Outras soluções da frente Relacionamento

Veja o Automações e Chatbots funcionando de verdade.

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Como será a visita

Uma experiência guiada, prática e sem compromisso.

  • 🏫Visita guiada ao Centro de Inovação Satie Torigoi
  • 👀Veja a operação real de uma escola usando o ecossistema
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  • 💡Inspiração prática para sua instituição
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